如何开展团队建设
Jackey
2018年5月23日
如何开展团队建设
How to build a team?
团队建设这个题目,想了好多年,一直不敢写,一方面是自身能力是否准备好了,一方面是是否做的足够好了,最后是结合持续改进的思路是否在不断变化和成长。现在看来,还是有很多不尽如人意的地方,但还是先总结,再谈未来提升。
一、团队建设概念及理解
团队建设是指为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为,通过自我管理的小组形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整工作过程或其中一部分工作。
团队可以是一个小分队,小到一个班,一个排或者一个连,总之是一个相对功能完整和互补的成员组合,可以实现一定任务和项目,以达成一定目标为方向,通过优势互补、群策群力,采取一些切实可行或者创新性措施,完成任务。团队组成必须要有一个负责人,统领整个团队杀敌,一般来说,团队负责人的能力,基本决定了团队建设及团队战斗力效应。
二、团队负责人应该具备素质
1、宽容和胸怀:作为团队负责人,应该具有宽容的心态,能容纳所有优秀和不足的胸怀,能坦诚的与团队成员交流。
2、人员差异识别能力:每个人都有自身特点,需要去识别每个人的差异性,包括能力、性格、技能、态度,并针对差异性做差异性工作安排。
3、问题识别及指导能力:要具备快速识别问题、风险所在,在专业领域具备较强素质,可以指导团队成员解决方向,提供思路,在最坏情况下提供解决方案和措施。
4、较为全面的知识图谱:负责人要有一定视野,不一定每个领域都是最强的,但是,肯定每个领域都能知道一些,要形成自身较为全面知识图谱,这样才能说的上来,能提供意见,能交流。
5、正直、进取、积极、踏实:简单说就是三观端正,负责人是带兵的人,如果不能端正思想,没有进取精神,不能积极主动的思考、工作,不脚踏实地,严谨务实,就无法做表率,更加无法带领成员冲锋陷阵。
6、大胆、细致:负责人需要有胆魄,要大胆突破,敢想敢干,在做事之前要细致思考,考虑清楚就要大胆向前,方向是对的,就细细的把事情做好。
7、挖潜和价值提升:每个人的潜力都是很大的,在识别个人能力基础上,要看到每个人内在可提升潜力,通过有意识加压、加活,过程中提供方法和思路指导,让个人能获得突破,实现团队成员价值提升。
8、总结和提升:负责人要善于总结,每个月、每个任务、每个问题,都需要总结,看是否有提升的地方,只有多总结,多思考,才能让工作、流程、技能不断的提高。
9、平衡:团队负责人要能平衡上层领导压力及团队成员反馈,调和目标和实际落地实施,确保方向,保持良好士气和斗志。
三、团队建设内涵及实施
1、团队意识:团队意识,是成员发自内心对团队的认可,队员会主动的维护团队、部门利益,自动的成为团队发言人,有归属感。具体操作层面主要是思想灌输、明确团队责任共担要求、需要维护团队名声,对外展现专业化测试团队风貌。
2、专业知识及技能:团队要达成目标,必须具备相应领域专业知识,具备一定操作技能,可以上阵杀敌,能拼刺刀,操作坦克、大炮等,有谋略,有思维。具体操作层面主要有几方面。
a、针对性培训,针对成员某些知识和技能不足,协调及组织专项资源开展培训和实操。
B、专题分析:针对不足,做专题领域分析,从原理入手,逐层解析,过程中也可以体现解决问题思维和方法。
C、分享:开展读书分享,比如思维导图在测试应用、excel数据加工技巧、正则表达式应用等。
D、总结和分析:对于典型问题,做总结分析,分析为啥没发现,还原分析现场,是缺少知识、缺少思维和方法,还是个人主观意识放松,结合分析结果提出因应措施。
3、互助合作氛围:团队目标达成,需要成员作为有机整体,互相配合,提供帮助,包括技能、知识、体力、提醒等。主要措施可以是组长主动向成员要求提供帮助、打破阶层障碍、吵吵闹闹、偶尔爆粗也行,需要营造平等氛围,自然互助合作氛围就会形成。
4、积极进取态度:不进取就无法往前走,过程中可以利用站会,介绍业界最佳实践、高效工作方法、差距对比、个人能力不足等,识别落后的地方,知耻而后勇。在成员积极进取并落实行动后,通过口头表扬和物质、绩效奖励,体现这个是正确的价值取向。
5、责任与担当:员工需要有责任心,能主动承担,只有这样,才能把事情做好。如果推三阻四,不思进取,可以谈话,明确要求,如果仍无改进,不改变,则从绩效考核方面考虑核减。对于责任心强,努力践行质量要求,能主动承担重任的,提供跟多培训机会、绩效核增,并作为骨干培养。
6、乐于分享文化:团队的氛围,必须是开放的,勇于迎接新的知识,拥抱变化。要鼓励员工主动分享,主动学习。可以采取的措施有:开展读书分享会、拆书会、测试设计分享、典型问题分享、业务操作流程分享、好玩的事情分享等。
7、激励与成长:对于工作质量、敢于承担,乐于贡献的成员,在逐渐成长的成员,要表扬和奖励,要形成正向的激励机制,明确做的好,肯干,是会有看得见摸得着的成果的。同时,要强调,个人能力成长所带来的变化,是物质奖励所无法替代的。
8、差异化人员培养:承认个体差异,不同人员,素质、能力、潜力、态度都是不同的,每个人都有各自特长和短板,要做的是扬长避短,尊重个体差异,因材施教。具体措施上,可以有如下做法:
a、为不同人制定培养方向:有些人擅长沟通、协调,有些很细心,但很难掌控大型项目,有些人不喜欢做琐碎事情,会抵触,就需要根据不同人的性格和能力,分配不同工作,实现互补。
b、需要多跟成员交流,从每一次工作处理上去谈,细水长流,逐步改变、调整和提升。
c、尊重、信任和放权:尊重每个人工作能力和差异,信任他们能做好事情,适当放权去独当一面。但是,在过程中,要去跟踪、观察,分析,看是否哪些存在薄弱的,适当的提供指导、帮助和调整,避免方向性及质量重大缺失。
四、写在最后
团队建设是一个永恒的命题,在不同领域,会有不同做法和思路,差异是必然存在的,如果没有管理过团队,永远无法体验这种内心变化;如果只是带,但不管,不总结提升,也是无法体会团队变化带来的效率提升。总之,团队建设需要掌舵人细细品味,并提供针对性方法。此文只是个人的心得体会,读之能引发思考,已是大幸,与大家共勉。
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